Data și sezonul
Sâmbetele din sezonul nunților se rezervă primele. Cu cât data e mai cerută, cu atât merită să rezervi mai din timp.
Durata evenimentului
Un botez de câteva ore și o nuntă care ține până dimineața cer resurse diferite. Durata contează și pentru montaj și demontaj, care se fac înainte de primul invitat și după ultimul.
Numărul de invitați și sala
Sonorizarea se alege după spațiu și după numărul de invitați. O sală mare sau un eveniment în aer liber are nevoie de mai multe boxe și de mai multă putere decât un restaurant mic, ca sunetul să fie clar peste tot, și pentru muzică, și pentru discursuri.
Lumini și efecte speciale
Luminile de ambianță, luminile pentru ring, fumul greu, confetti, sparculare sau un ecran LED se adaugă separat. Fiecare are echipamentul și operatorul lui, deci contează în ofertă.
Locația și logistica
Distanța, accesul în sală, etajul sau programul de montaj impus de locație influențează timpul și oamenii necesari.
Cum compari corect două oferte
Pune ofertele una lângă alta și verifică aceleași lucruri: ce echipament intră, câți oameni vin, cine operează sunetul și luminile, dacă sunt incluse transportul și montajul și ce se întâmplă dacă petrecerea se prelungește. Cea mai mică ofertă nu e mereu cea mai avantajoasă, dacă lipsesc lucruri esențiale.